A tela de parametrização contém os parâmetros padrões que serão usados em todo o sistema imobzi.

Administrador > Parametrização

Acessando Parametrização

1º Passo

Há algumas informações a respeito da parametrização e também onde se define o perfil da imobiliária.

Parametrização: personalizando seu imobzi

2º Passo (Empresa)

Cadastre os dados da empresa e se quiser cadastre um logotipo clicando com o botão direito do mouse e em “incluir” e localize o seu logotipo que deverá estar no formato de 66 x 66 pixels. Para excluir um logotipo clique com o botão direito do mouse e em “Excluir”.

Parametrização: personalizando seu imobzi

3º Passo (Códigos):

É possível determinar a seqüência de códigos nos cadastros e nos contratos no sistema imobzi, para isto deverá ser observado alguns passos:

• O banco de dados esteja vazio (implementação), pode se determinar que os códigos comecem a partir de 1000 por exemplo de um determinado cadastro, ao invés de 1, 2, 3, etc... ficará 1000, 1001, 1002, etc...
• Nunca alterar o sistema de códigos para um número menor do que o atual, pois caso isto acontece haverá repetição de códigos nos cadastro. Por padrão o sistema imobzi vai tudo 1 ou seja todos os cadastro / contratos começarão com 1 e seguirão a seqüência lógica 1, 2, 3, 4, etc...

Parametrização: personalizando seu imobzi

4º Passo (Parâmetros Padrões em Locação):

O Quickfast imobzi permite cadastrar os parâmetros padrões evitando assim digitar o mesmo dado toda vez que for locar um imóvel, exemplo disso temos a multa, os juros, escolher o índice de reajuste e etc... Observe que na tela de Locar Imóvel é possível mudar qualquer um dos campos, aqui padronizado, para todo o sistema.

Principais campos:

• Juros & Multa -> Multa por Atraso (%): refere-se a porcentagem padrão de que irá aparecer na tela de Locar Imóvel, sem precisar colocar a cada locação a multa por atraso.
• Juros & Multa -> Multa por Atraso (%) -> Após” refere-se aos dias de carência que o inquilino terá, para não pagar a multa com atraso, este parâmetro irá aparecer na tela de Locar Imóvel, sem precisar colocar a cada locação: multa por atraso após “n” dias.
• Juros & Multa -> Juros de Mora (%)” refere-se a porcentagem padrão de que irá aparecer na tela de Locar Imóvel, sem precisar colocar a cada locação o juros de mora.
• Juros & Multa -> Juros de Mora (%) -> Após” refere-se aos dias de carência que o inquilino terá, para não pagar a juros de mora, este parâmetro irá aparecer na tela de Locar Imóvel, sem precisar colocar a cada locação: juros de mora após “n” dias.
• Juros & Multa -> Honorários Advocatícios (%): refere-se a porcentagem padrão de que irá aparecer na tela de Locar Imóvel, sem precisar colocar a cada locação a honorários advocatícios.
• Juros & Multa -> Honorários Advocatícios (%) -> Após: refere-se aos dias de carência que o inquilino terá, para não pagar a honorários advocatícios, este parâmetro irá aparecer na tela de Locar Imóvel, sem precisar colocar a cada locação: honorários advocatícios após “n” dias.
• Juros & Multa -> Calcular Atualização Monetária: refere-se a empresa que deseja calcular atualização monetária para os aluguéis vencidos. Ao marcar esta caixa de verificação, será necessário cadastrar todos os meses o índice de atualização monetária (vide tópico Índices de Reajustes).
• Reajustes -> Índice de Reajuste: refere-se ao índice de reajuste padrão para os contratos de locação, este parâmetro irá aparecer na tela de Locar Imóvel, sem precisar colocar a cada locação o índice de reajuste. O índice de reajuste mais usado atualmente é o IGP-M da Fundação Getúlio Vargas.
• Reajustes -> Reajuste Após: refere-se ao reajuste após padrão para os contratos de locação, este parâmetro irá aparecer na tela de Locar Imóvel, sem precisar colocar a cada locação o reajuste após. No geral o reajuste após é feito de 12 em 12 meses.
• Outras -> Vigência: refere-se a vigência da locação padrão para os contratos de locação, este parâmetro irá aparecer na tela de Locar Imóvel, sem precisar colocar a cada locação a vigência da locação. No geral a vigência da locação é de 30 meses para imóvel residencial e 12 meses para comercial.
• Outras -> Dias Concedidos: refere-se aos dias concedido ao inquilino para pagamento do aluguel. Exemplo: inquilino entrou no imóvel no dia 16/10/2005 e no dia 15/11/2005 completa um aluguel para pagamento, se os dias concedido for 05 dias, então o vencimento do aluguel será no dia 20/11/2005, se fosse 01 dia então seria 16/11/2005. Pela lei atualmente vigente, o pagamento do aluguel ocorre sempre 05 dias após o fechamento de um período como no exemplo acima, caso o padrão da sua imobiliária não seja 05 dias, basta alterar aqui, para o que o sistema calcule corretamente os períodos do aluguéis.
• Outras -> Permitir alterar valor do aluguel -> Habilita a opção de alterar manualmente o valor do aluguel nas parcelas.
• Financeiro -> Departamento: refere-se ao departamento padrão para os aluguéis gerados na tela “Locar Imóvel”. O imobzi permite agrupar os aluguéis por departamento, isso permitirá a geração de relatórios agrupados por departamento. Exemplo: uma determinada imobiliária tem receitas vindo do departamento de locação de imóvel, venda de imóvel, investimentos, etc... ao longo de um período ela poderá verificar, qual o departamento que produz a maior receita/faturamento.
• Financeiro -> Conta Contábil: refere-se a conta contábil padrão para os aluguéis gerados na tela “Locar Imóvel”. O imobzi permite agrupar os aluguéis por conta contábil, isso permitirá a geração de relatórios agrupados por conta contábil. Exemplo: uma determinada imobiliária tem receitas classificadas por conta contábil de aluguéis, comissões, aplicações financeiras, venda de imóveis, etc... ao longo de um período ela poderá verificar, qual a conta contábil que produz a maior receita/faturamento.
• Financeiro - > Gerar aluguéis a partir de: Campo onde se pode estabelecer uma data a partir da qual os aluguéis serão gerados, o que permite cadastrar contratos com parcelas retroativas, descartando as parcelas anteriores a data estabelecida.

Parametrização: personalizando seu imobzi

5º Passo (Parâmetros Padrões em Venda):

O Quickfast imobzi permite cadastrar os parâmetros padrões evitando assim digitar o mesmo dado toda vez que for vender um imóvel, exemplo disso temos a multa, os juros, escolher o índice de reajuste e etc... Observe que na tela de “Vender Imóvel” é possível mudar qualquer um dos campos, aqui padronizado, para todo o sistema.

Importante lembrar que, os campos atualização monetária, multa por atraso, juros de mora, honorários advocatícios, índice de reajuste e taxa de juros só serão usados na tela de “Vender Imóvel” para venda de imóveis próprios e financiados pela própria imobiliária ou administradora.

Principais campos:

• Juros & Multa -> Multa por Atraso (%): refere-se a porcentagem padrão de que irá aparecer na tela de Vender Imóvel, sem precisar colocar a cada locação a multa por atraso.
• Juros & Multa -> Multa por Atraso (%) -> Após: refere-se aos dias de carência que o comprador terá, para não pagar a multa com atraso, este parâmetro irá aparecer na tela de Vender Imóvel, sem precisar colocar a cada venda: multa por atraso após “n” dias.
• O campo “Atrasos em Venda -> Juros de Mora (%): refere-se a porcentagem padrão de que irá aparecer na tela de Vender Imóvel, sem precisar colocar a cada venda o juros de mora.





Juros & Multa -> Juros de Mora (%) -> Após: refere-se aos dias de carência que o comprador terá, para não pagar a juros de mora, este parâmetro irá aparecer na tela de Vender Imóvel, sem precisar colocar a cada venda: juros de mora após “n” dias.

Juros & Multa -> Honorários Advocatícios (%): refere-se a porcentagem padrão de que irá aparecer na tela de Vender Imóvel, sem precisar colocar a cada venda os honorários advocatícios.

Juros & Multa -> Honorários Advocatícios (%) -> Após: refere-se aos dias de carência que o comprador terá, para não pagar os honorários advocatícios, este parâmetro irá aparecer na tela de Vender Imóvel, sem precisar colocar a cada venda: honorários advocatícios após “n” dias.

Juros & Multa -> Calcular Atualização Monetária: refere-se a empresa que deseja calcular atualização monetária para as parcelas vencidas. Ao marcar esta caixa de verificação, será necessário cadastrar todos os meses o índice de atualização monetária (vide tópico Índices de Reajustes).

Reajuste Venda -> Índice de Reajuste: refere-se ao índice de reajuste padrão para os contratos de venda, este parâmetro irá aparecer na tela de Vender Imóvel, sem precisar colocar a cada venda o índice de reajuste. O índice de reajuste mais usado atualmente é o IGP-M da Fundação Getúlio Vargas.

Reajuste Venda -> Reajuste Após: refere-se ao reajuste após padrão para os contratos de venda, este parâmetro irá aparecer na tela de Vender Imóvel, sem precisar colocar a cada venda o reajuste após. No geral o reajuste após é feito de 12 em 12 meses.

Financiamento -> Venda Taxa de Juros: refere-se a taxa juros padrão para os contratos de venda, este parâmetro irá aparecer na tela de Vender Imóvel, sem precisar colocar a cada venda a taxa juros.

Financiamento -> Permitir alterar valor da parcela: Habilita a opção de alterar manualmente o valor das parcelas.

Financeiro -> Departamento: refere-se ao departamento padrão para as parcelas geradas na tela Vender Imóvel. O imobzi permite agrupar as parcelas por departamento, isso permitirá a geração de relatórios agrupados por departamento. Exemplo: uma determinada imobiliária tem receitas vindo do departamento de locação de imóvel, venda de imóvel, investimentos, etc... ao longo de um período ela poderá verificar, qual o departamento que produz a maior receita/faturamento.

Financeiro -> Conta Contábil: refere-se a conta contábil padrão para as parcelas geradas na tela Vender Imóvel. O imobzi permite agrupar as parcelas por conta contábil, isso permitirá a geração de relatórios agrupados por conta contábil. Exemplo: uma determinada imobiliária tem receitas classificadas por conta contábil de aluguéis, comissões, aplicações financeiras, venda de imóveis, etc... ao longo de um período ela poderá verificar, qual a conta contábil que produz a maior receita/faturamento.

Parametrização: personalizando seu imobzi

6º Passo (Parâmetros Padrões em Outras Opções)

O Quickfast imobzi permite cadastrar os parâmetros padrões evitando assim digitar o mesmo dado toda vez que for vender um imóvel, exemplo disso temos a multa, os juros, escolher o índice de reajuste e etc... Observe que na tela de “Vender Imóvel” é possível mudar qualquer um dos campos, aqui padronizado, para todo o sistema.

Principais campos:

• Vendas &
• Controles operacionais -> Último Acesso no Sistema” refere-se ao último acesso no sistema por qualquer usuário. Este é uma proteção contra datas incorretas nos computadores, por exemplo: O último acesso no sistema pelo usuário Manoel foi em 01/10/2005 e logo após o computador dele “perdeu a hora” e voltou para 01/01/1993, neste caso o sistema não permitirá que ele entre no sistema, e exibirá uma mensagem a ele, pedindo que acerte a hora, para que não seja gerado dados incorretos no sistema. Somente altere o campo último acesso no sistema quando o computador acidentalmente estiver com data adiantada e entrar no imobzi.
• Em cadastros de Imóveis Exibir-> Nome do Proprietário ou Código do Proprietário” refere-se a exibir na tela de Cadastro de Imóvel o nome do proprietário ou não. É usado quando a empresa não quer, que o corretor saiba, quem são os proprietários dos imóveis, com isso o corretor pode ter acesso ao Cadastro de Imóvel sem saber quem ó proprietário, sendo necessário ter acesso ao cadastro de proprietários, para visualizar o nome e os demais dados do proprietário.

Parametrização: personalizando seu imobzi

Parametrização: personalizando seu imobzi

No Quickfast Imobzi pode-se definir uma marca d´agua para as fotos dos imóveis cadastros. Nesse passo, para definir a marca d'água basta clicar com o botão direito do mouse sobre a área reservada à marca e clique em incluir. A imagem para deverá estar no formato bitmap (.bmp). Para excluir a Marca D'água, basta clicar com botão direito do mouse sobre a imagem e em exluir.

Parametrização: personalizando seu imobzi

8º Passo (Configurações de Envio de E-mail & Site)

Neste passo se configura o envio de e-mail através do imobzi.

Grupo configurações de Envio

• Nome para Exibição: É o nome que aparecerá para aqueles que receberem o e-mail (O nome da imobiliária, por exemplo).
• E-mail do SMTP: É a conta de e-mail que será utilizada para enviar e-mails através do imobzi. Ex.: imobiliaria@imoveis.com.br
• Servidor SMTP: Refere-se ao servidor de envio de e-mail. Se o e-mail for do yahoo, por exemplo (imoveis@yahoo.com.br), o servidor SMTP será smtp.mail.yahoo.com.br. Esse 'endereço' varia de acordo com o provedor de e-mail.
  Nota: Contas do 'hotmail' não são compatíveis.
• Receber cópia: Refere-se à uma conta de e-mail para a qual será enviada uma cópia de todo e-mail que for enviado. Pode ser o mesmo digitado no campo "E-mail do SMTP".
• Nome para autenticação: Nesse campo se repete o e-mail digitado no campo "E-mail do SMTP".
• Senha do SMTP: Nesse campo se digita a senha da conta de e-mail que foi digita no campo "E-mail do SMTP".

Grupo configuração do Site

Principais campos:

• Domínio: É o domínio do site. E.: imobiliaria.com.br (corta-se o 'www').
• Usuário FTP: É o nome de usuário para login no FTP.
• Senha FTP: É a senha do usuário para login no FTP.

Parametrização: personalizando seu imobzi

<< voltar