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Depois de locado, os contratos ficarão armazenados na tela “Contrato de Locação”, para facilitar a administração da locação, centralizando nessa tela todas as possíveis operações que podem ocorrer com o contrato. Exemplo: Renegociação, Reajuste, Rescisão, Lançamento de Despesas (Iptu, Taxa de Lixo, Condominio, etc).

1º Aba (Principal)

Esta aba, contem 3 objetos principais que o orientarão para as demais tarefas:

• Exibir somente os contratos (Lado superior direito): Refere-se ao status do contrato. Automaticamente este estará preenchido como “Ativo”, possibilitando assim apenas a visualização dos contratos ativos do sistema, podendo ser alterado para a visualização dos demais contratos.
• Grade (Campo onde são listados os contratos): Refere-se aos contratos existentes no Imobzi, que estejam com o status do campo “Exibir somente contratos”.
  Exemplificando: Campo “Exibir somente contrato” preenchido como “Ativo”, aparecerão somente os contratos ativos, preenchido como “Rescindido”, aparecerão somente os contratos rescindidos.
• Status do contrato (acima da grade): é preenchido quando um contrato é selecionado na grade. Refere-se ao status do contrato, que pode variar entre: Liquidado, Rescindido e Ativo.
Painel (Lado direito): refere-se aos dados do contrato. Caso seja necessário uma visualização mais detalhada, basta clicar no número do contrato (link em azul), e abrirá a tela de “Locação”.
Nota: Os dados que estão em azul e sublinhados no painel, são atalhos para a abertura dos respectivos cadastros.

Como Renovar um contrato?

Quando um contrato é liquidado, o imóvel pertencente a ele é automaticamente disponibilizado para uma nova locação. Caso haja renovação de um contrato, esta deve ser feita como uma nova locação, com os novos parâmetros tratados entre a imobiliária e o inquilino, iniciando-se assim um novo contrato.

2º Aba (Reajuste)

Principais campos:

• Índice aplicado (%): refere-se ao calculo dos índices anteriormente cadastrados na tela de Índices de Reajustes (Menu “Cadastro -> Parâmetros -> Índices de Reajustes”), podendo ser personalizado manualmente. Ao alterar o índice aplicado, o valor do novo aluguel, será calculado automaticamente.
• Novo Aluguel: refere-se ao novo valor dos aluguéis, quando estes forem reajustados. Este campo pode ser personalizado manualmente. Ao alterar o valor do novo aluguel, o índice aplicado, será calculado automaticamente.
• A caixas de verificação “Reajustar / Cancelar Reajuste da bonificação”: refere-se ao cancelamento do reajuste ou reajuste da bonificação. Exemplificando: Caso a caixa de verificação esteja selecionada, o valor da Bonificação de R$ 50,00, sendo reajustada juntamente com o aluguel, com o índice de 3% seria de R$ 51,50. Caso haja o cancelamento do reajuste, a bonificação de R$ 51,50 voltaria a ser R$ 50,00. Se a caixa de verificação não for selecionada, o valor da bonificação continuará o mesmo.

Como Reajustar um contrato?

Localize na grade o contrato que deseja reajustar, selecione-o, e a linha da grade, ficará em azul.

Confira no painel a data do próximo reajuste (em vermelho), confira o “índice aplicado” e o “valor do novo aluguel”, modificando-os caso necessário.

Selecione se necessário a caixa de verificação “Reajustar / Cancelar Reajuste da bonificação”.

Clique no botão Reajustar.

Observação:

Caso o contrato esteja com mais de um reajuste em atraso, aparecerá a seguinte mensagem:

Escolhendo “Sim”: O Imobzi, reajustará apenas o intervalo até o próximo reajuste, ou seja gradativamente, podendo ser modificado o índice aplicado e o valor, conforme os reajustes. Exemplificando: A data do próximo reajuste é de 20/10/2001, sendo o reajuste deste contrato a cada 12 meses. Portanto o Imobzi reajustará todos os aluguéis a partir do dia 20/10/2001 para o novo valor e modificará a data do próximo reajuste para dia 20/10/2002, possibilitando assim você fazer todos os reajustes atrasados até a data atual.

Escolhendo “Não”: O Imobzi, reajustará apenas o último reajuste. Exemplificando: A data do próximo reajuste é de 20/10/2001, sendo o reajuste deste contrato a cada 12 meses. Portanto o Imobzi reajustará todos os aluguéis a partir do dia 20/10/2001 para o novo valor, e modificará a data do próximo reajuste para a data atual.

3ª Aba (Despesas)

Principais campos:

• Grade (a direita): refere-se a tela contas a receber, pertencente ao contrato selecionado.
  Clicando duas vezes na grade, abrirá a tela “contas a receber” (menu “Financeiro -> Contas a Receber -> Lançamentos”).
  Caso clique com o botão direito do mouse sobre a grade, um menu popup que é acionado. Nele há a opção “Abrir / Editar Repasse” que se refere, a um atalho rápido, para abrir ou editar o repasse do proprietário. Observe que o menu popup só funcionará se acionado nos campos “Aluguel”, “Vencimento”, “Valor” e “Quitado”.

4ª Aba (Renegociação)

Principais campos:

• Aluguel: refere-se ao valor total dos alugueis. Exemplo: R$1.000,00 (valor do Aluguel) x 12 meses (vigência) = R$ 12.000,00. Não é possível alterar este campo.
• Recebido: refere-se ao valor total de alugueis pagos. Não é possível alterar este campo.
• A vencer: refere-se ao valor total de alugueis à vencer. Não é possível alterar este campo.
• Vencido: refere-se ao valor total de alugueis vencidos que não foram pagos, ou seja, em aberto. Não é possível alterar este campo.
• Diferença: refere-se ao valor total do campo “Diferença” na tela Contas a Receber, que estão em aberto. Não é possível alterar este campo.
• Outras Despesas: refere-se ao valor total do campo “Outras Despesas” na tela Contas a Receber, que estão em aberto. Não é possível alterar este campo.
• Juros: refere-se ao valor total do campo “Juros” na tela Contas a Receber, que estão em aberto. Não é possível alterar este campo.
• Multa: refere-se ao valor total do campo “Multa” na tela Contas a Receber, que estão em aberto. Não é possível alterar este campo.
• Atual. Monetária: refere-se ao valor total do campo “Atual. Monetária” na tela Contas a Receber, que estão em aberto. Não é possível alterar este campo.
• Saldo a Receber: refere-se a soma dos campos “A vencer” + “Vencidos” + “Diferença” + “Outras Despesas” + “Juros” + “Multa” + “Atual. Monetária”. Somente será permitido a alteração deste campo, caso a caixa de verificação “Alterar somente as novas datas de vencimento”, não estiver selecionada.

Forma de Recebimento

• Nova data de vencto.: refere-se a nova data de vencimento dos alugueis.
• Parcelado em: refere-se em quantas parcelas o “saldo a receber” será pago. Somente será permitido a alteração deste campo, caso a caixa de verificação “Alterar somente as novas datas de vencimento”, não estiver selecionada.
• A caixa de verificação “Alterar somente as novas datas de vencimento, gerando parcela de acerto de dias”, quando selecionada refere-se a alteração apenas da data de vencimento de um contrato, não modificando seus valores. Caso não esteja selecionada, fará um novo parcelamento do “saldo a receber”, podendo assim modificar o valor conforme as condições especificadas na Renegociação.

Como alterar a data de vencimento de um aluguel?

Selecione o contrato desejado. Confira os valores painel de informações da Renegociação. Altere o campo “Nova data de vencto.”, com a data desejada. Selecione a caixa de verificação “Alterar somente as novas datas de vencimento”. Clique no botão “Renegociar Contrato”.

Como renegociar um contrato?

Selecione o contrato desejado. NÃO selecione a caixa de verificação “Alterar somente as novas datas de vencimento”. Confira os valores. Altere se necessário o valor do campo “Saldo a Receber” para o novo valor renegociado. Altere o campo “Nova data de vencto.”, com a data desejada. Altere o campo “Parcelado em”, pelo número de parcelas que deseja dividir o “Saldo a Receber”. Clique no botão “Renegociar Contrato”.

Como liquidar um contrato?

Selecione o contrato desejado. NÃO selecione a caixa de verificação “Alterar somente as novas datas de vencimento”. Altere o valor do campo “Saldo a Receber” para '0,00'. Altere o campo “Parcelado em” para '0'. Clique no botão “Renegociar Contrato”.

Lembrando que os alugueis em aberto do contrato selecionado, serão excluídos do contas a receber. Será quitado o documento, liquidado o contrato e disponibilizado o imóvel novamente para locação.

5ª Aba (Rescisão)

Principais campos:

• Tipo de Rescisão: refere-se a causa da rescisão.
• Breve motivo da rescisão: deverá ser preenchido com a descrição do motivo que resultou na rescisão do contrato.
  Nota: Quando um contrato é rescindido por “Inadimplência (imóvel ocupado)” ou por “Antecipada (imóvel ocupado)”, pode-se modificar posteriormente se preciso, esse “Tipo de Rescisão” para “(imóvel desocupado)”, possibilitando assim a liberação do imóvel para uma nova locação.

6ª Aba (Outras Opções)

É onde definimos "opções diversas sobre o contrato selecionado."

Aqui podemos escolher se as correspondências são enviadas para o endereço do inquilino ou para o endereço do imóvel alugado por ele. Também definimos se o aluguel é garantido, se é isento de CPMF ou se o contrato é de tempo indetermiado.

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